האגף לאיגוד שיתופי במשרד הכלכלה והתעשייה בשיתוף אגף בכיר טכנולוגיות דיגיטליות ומידע משיקים שירות חדש - פיתוח טפסי דיווח דיגיטליים לאגודות שיתופיות ומעתה, אגודות שיתופיות יכולות להגיש דיווחים כספיים שנתיים באמצעות טפסי דיווח ייעודיים באזור האישי/העסקי הממשלתי במערכת הזדהות לאומית.
בשנת 2023 מאפשר רשם האגודות השיתופיות לאגודות להתנסות בשיטת דיווח זו, החל משנת 2024 תחול חובת דיווח בדרך זו.
בישראל רשומות נכון להיום מעל ל-4,500 אגודות שיתופיות, כ-92% עוסקות בתחומי החקלאות וההתיישבות. 74% מהאגודות השיתופיות פועלות בפריפריה הגאוגרפית (צפון, דרום ואיו"ש) והיתר במחוזות מרכז וירושלים.
אגודות שיתופיות מחויבות להגיש מידי שנה דוחות כספיים לרשם האגודות השיתופיות בצירוף סקירת מנהלים הכוללת פרטים נוספים על האגודה כגון מספר החברים בה ופרטים נוספים בהתאם לסוג האגודה.
בטרם המעבר לדיווח מקוון דיווחים כספיים שנתיים הוגשו באמצעות קבצי PDF על גבי טפסים ידניים שאינם ניתנים לבקרה ולעיבוד. תהליך הדיווח כלל עבודה ידנית שהייתה חשופה לטעויות וללא בקרות מתאימות.
המעבר לדיווח שנתי דיגיטלי יסייע לשלמות, זמינות ומהימנות המידע תוך שיפור וייעול תהליכי עבודה והשירות הניתן על ידי רשם האגודות השיתופיות.
המעבר לדיווח שנתי דיגיטלי מתבצע כחלק ממהפכת השירות והדיגיטציה שעובר האגף לאיגוד שיתופי בשנים האחרונות לטובת האגודות השיתופיות וחבריהן. הוא מהווה צעד נוסף בהטמעת חדשנות דיגיטלית ומצטרף לשינויים רבים אותם הוביל האגף ובהם, טופס פניה מקוון, חוק הדיוור הדיגיטלי, פיתוח אזור עסקי לקבלת שירותים מכלל משרדי הממשלה, ניהול התראות לבעלי תפקידים ועוד.
הדיווח הדיגיטלי עושה שימוש בטכנולוגיות מידע מתקדמות לבניית מחסן נתונים ומאפשר דיווח מותאם לסיווג האגודה, סוגה והיקף פעילותה וביצוע פעולות בהתאם לרמות הרשאה שניתנו.
בתוך כך מבקש האגף לאיגוד שיתופי מבעלי תפקידים באגודות שיתופיות, להקדים ולעדכן את נתוני חברי ועד ההנהלה המופיעים במערכות האגף ולהירשם לאזור העסקי במטרה לבצע פעולות בשם האגודה אל מול שירותי הממשלה השונים.
רו"ח אלעד חבשוש, מנהל תחום בכיר (תחומי אכיפה): האגף לאיגוד שיתופי נדרש בכל עת, לדאוג למתן שירות יעיל ולשימוש במידע שלם ומהימן. למעבר לדיווח שנתי דיגיטלי יתרונות רבים ובהם סטנדרטיזציה, בקרות על התהליך, הנגשת כמות גדולה יותר של דאטה, עיבוד וניתוח מידע והפיכתו לידע ככלי תומך החלטות ועוד. בנוסף, המעבר יאפשר לנו פיקוח אפקטיבי ויעיל תוך דיפרנציאציה והתאמה לסוגי האגודות השונים ובהתאם למאפייניהן.
לפרטים נוספים ראו - הגשת דיווח שנתי - אגודות שיתופיות
