עם כניסת ההגבלות החדשות לתוקף נוכח התפרצותו של נגיף הקורונה פונים אליי מעסיקים רבים ושואלים מהן האפשרויות העומדות לרשותם נוכח הקושי בהמשך העסקת העובדים.
מרבית השאלות מתייחסות לאפשרויות העומדות לרשות המעסיק בנושאים הבאים:
ניצול ימי החופשה- האם מותר להוציא את העובדים לחופשה? כיצד לנהוג מול עובד שאין ברשותו ימי חופשה צבורים?
חופשה ללא תשלום- מה המשמעות מבחינת המעסיק? מה המשמעות מבחינת העובד?
שינוי בתנאי ההעסקה- מותר לי לצמצם ימים? לצמצם שעות? להפחית בשכר?
פיטורין- באיזה אופן עליי לפטר עובדים?
כיוון ששאלות אלו מעסיקות מעסיקים רבים מצאתי לנכון להביא בפניכם את התייחסותי.
יודגש כי לא מדובר בעובדים בבידוד לגביהם פורסם ביום 4.2.2020 צו בריאות העם (נגיף הקורונה החדש) (בידוד בית והוראות שונות) הוראת שעה, התש"ף-2020.
ניצול ימי חופשה
מעסיק יכול להוציא עובד לחופשה בהתאם למספר ימי החופשה הצבורים של העובד. אם אין לעובד מספיק ימי חופשה צבורים לא ניתן להוציאו לחופשה ולזקוף ימי החופשה על חשבון ימי חופשה עתידיים, אלא אם העובד מעוניין בכך. במילים אחרות לא ניתן לכפות על העובד להיכנס ליתרה שלילית של ימי חופשה.
בחופשה של פחות מ-7 ימים אין צורך במתן הודעה מוקדמת לעובד. אולם חופשה שהמעסיק מתכנן ואורכה 7 ימים או יותר, יש לתת לעובד הודעה של 14 ימים מראש.
אם המעסיק שולח את כל העובדים או את רובם לחופשה, החופשה נקראת חופשה מרוכזת.
חל"ת- חופשה ללא תשלום
ניתן להוציא את העובדים לחופשה ללא תשלום (כחלופה לפיטורין), בהסכמת העובד.
המשמעויות הכלכליות לעסק: אין צורך לפדות את ימי החופשה או את ימי ההבראה של העובד, נחסכות עלויות של פיטורים ולא משלמים לעובדים שכר.
אם החל"ת מעל 30 יום העובדים זכאים לדמי אבטלה למרות שלא פוטרו בהתאם להנחיות המוסד לביטוח לאומי.
בתקופת החל"ת אין לזמן את העובד לעבודה כלשהי.
על המעסיק להמשיך לשלם דמי ביטוח לאומי עבור העובד בשני החודשים הראשונים המלאים לחל"ת. המעסיק רשאי לנכות תשלומים אלו מתשלומים עתידיים המגיעים לעובד.
אין צורך לבצע הפרשות לביטוח פנסיוני או לקרנות השתלמות עבור הימים בהם שהו העובדים בחל"ת.
יש להבהיר לעובדים כי הפסקת ההפרשות השוטפות לקרן פנסייה או לביטוח מנהלים עלולה לפגוע בזכויות הפנסיוניות ובמיוחד בכיסוי הביטוחי - העובד יכול להפקיד באופן עצמאי. על המעסיק לדווח על כך לגופים המנהלים את הביטוח או הקרן.
בתקופת החל"ת נשמרים יחסי עובד מעביד וחובת הנאמנות של העובד נשמרת.
יש להבדיל בין חל"ת בהסכמת שני הצדדים לבין חל"ת לחופשה כפויה. אם המעסיק כופה זאת על העובד הדבר נחשב להרעה מוחשית בתנאי העבודה ובמקרה זה אם יתפטר העובד יראו בכך פיטורין.
אנו ממליצים כי ככל והיציאה לחל"ת אינה בהסכמה כי תקדימו לכך הליך שימוע.
העובד זכאי לצאת לחל"ת רק בהסכמת המעסיק אלא אם הוסדר הנושא בדרך אחרת בחוזה אישי או בהסכם קיבוצי.
יש להעביר לעובדים מכתבים מתאימים אותם יציגו לביטוח לאומי.
פיטורים
יש לזמן את העובד לשימוע, לערוך שימוע ורק לאחר מכן לקבל החלטה סופית (מכתב הזמנה לשימוע ולאחריו שימוע). יש ליתן הודעה מוקדמת בהתאם לדין או הסכם.
אסור לפטר עובד בתקופה שהוא מקבל דמי מחלה, כולל עובד השוהה בבידוד עקב חשש להידבקות בנגיף הקורונה.
כל האיסורים האחרים של פיטורי עובדים חלים (הריון, צבא וכיו"ב).
צמצום היקף משרה/הפחתת שכר
מדובר בהרעה מוחשית ויש לקבלת את הסכמת העובד. אם העובד לא יסכים הוא רשאי להתפטר בדין מפוטר. אנו ממליצים לזמן את העובד לשימוע, לקיימו ורק לאחר מכן לקבל החלטה בנושא.
